Już od 9 do 13 maja 2011 roku biuro czynne będzie w godzinach od 600 do 2200, 14 i 15 maja 2011 od 800 do 1600, a w dniu 16 maja 2011 od 600 do 2200. Na ten moment do piotrkowskiego biura wpłynęło zaledwie 30 procent wniosków dlatego ARiMR apeluje o jak najszybsze wywiązanie się z obowiązku zważywszy na niewielką liczbę dni do ostatecznego terminu, który mija 16 maja 2011 roku. Rolnicy mogą również przesłać wniosek pocztą bez narażania się na długie kolejki w piotrkowskim biurze.